Rehber

Vize için davet mektubu nasıl yazılır?

Vize için davet mektubunu davet eden kişi yazar ve imzalar. Mektupta iki tarafın kimlik bilgileri, aradaki ilişki, ziyaret tarihleri, misafirin nerede kalacağı ve masrafları kimin ödeyeceği yazılır; istenen belgeler ülkeye göre değiştiği için konsolosluğun resmi sayfasına bakın.

Vize için davetiye ne işe yarar?

Yurt dışında yaşayan bir akrabanızı ya da arkadaşınızı ziyarete gidecekseniz vize başvurusunda sizden bir davet mektubu istenebilir. Halk arasında buna "davetiye" deniyor. Mektubu davet eden kişi yazar ve imzalar: kimi, ne zaman, ne kadar süreyle çağırdığını, misafirin nerede kalacağını ve masrafları kimin ödeyeceğini anlatır. Konsolosluk bu mektuba bakarak ziyaretin amacını ve orada sizi kimin ağırlayacağını görür.

Davet mektubu tek başına vize almanızı sağlamaz. Başvuru dosyasındaki belgelerden biridir; pasaport, sigorta, gelir belgesi gibi öteki evraklarla birlikte değerlendirilir. Bazı ülkelerde aile ziyareti başvurusunda zorunlu tutulur, bazılarında yalnızca destekleyici belge sayılır.

Davet mektubunda neler olmalı?

Davet edenin adı soyadı, doğum tarihi, açık adresi, telefonu ve e-postası.
Davet edenin o ülkedeki durumu: vatandaş mı, oturum izniyle mi yaşıyor. Pasaportunun ya da oturum kartının fotokopisi mektuba eklenir.
Davet edilenin adı soyadı, doğum tarihi, Türkiye'deki adresi ve pasaport numarası.
İkisi arasındaki ilişki: annesi, kardeşi, kuzeni, arkadaşı.
Ziyaretin amacı ve tarihleri: geliş ve dönüş günü.
Konaklama: misafir davet edenin evinde mi kalacak, otelde mi.
Masraflar: yol, konaklama ve günlük giderleri kim ödeyecek.
Tarih, ıslak imza ve imzanın altında açık ad.

Mektup kısa olsun, tek sayfayı geçmesin. Başvurunun yapılacağı ülkenin dilinde ya da İngilizce yazılması işinizi kolaylaştırır; Türkçe mektubun kabul edilip edilmediğini konsolosluğa sorun. Mektuptaki tarihler, uçak rezervasyonu ve başvuru formundaki tarihlerle aynı olmalı. Küçük bir tutarsızlık bile ek soru getirebilir.

Almanya: Verpflichtungserklärung ile davet mektubu farkı

Almanya'da iki ayrı belge karıştırılıyor. Davet mektubu (Einladungsschreiben) davet edenin evde kendi yazdığı, imzaladığı düz bir mektuptur. Verpflichtungserklärung ise resmi bir taahhüt belgesidir. Davet eden kişi bunu oturduğu yerin yabancılar dairesinden (Ausländerbehörde) alır. Belgeyle misafirin Almanya'daki geçim masraflarını üstlendiğini resmi olarak taahhüt eder; daire de genelde gelir belgesi gibi evraklar ister. Bu işlem için bir harç alınıyor. Tutarı, istenen belgeleri ve randevu usulünü davet edenin bağlı olduğu yabancılar dairesinin sayfasından öğrenin.

Yani mektup "seni çağırıyorum" der, Verpflichtungserklärung "masrafların benden" der ve bunu bir devlet dairesi onaylar. Misafir masraflarını kendi karşılayabiliyorsa çoğu zaman yalnızca davet mektubu yeter, Verpflichtungserklärung'a gerek kalmaz. Hangisinin istendiği başvurunun türüne ve kişinin durumuna göre değiştiği için Almanya'nın Türkiye'deki temsilciliklerinin vize sayfasına bakın. Belgenin aslı mı kopyası mı isteneceğini de oradan kontrol edin.

Almanca örnek davet mektubu (Einladungsschreiben)

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Tel.: [Telefonnummer], E-Mail: [E-Mail]

An die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland / das Generalkonsulat in [Stadt]
Visastelle

[Ort], den [Datum]

Einladung für [Vorname Nachname des Gastes]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich [meine Mutter / meinen Freund] [Vorname Nachname], geboren am [Geburtsdatum], wohnhaft in [Adresse in der Türkei], Reisepassnummer [Nummer], vom [Anreisedatum] bis zum [Abreisedatum] zu einem Besuch nach Deutschland ein.

Während des Aufenthalts wohnt [sie/er] bei mir unter der oben genannten Adresse. [Ich übernehme die Kosten für Unterkunft und Verpflegung. / Die Reisekosten trägt [sie/er] selbst.]

Ich bin [deutsche Staatsangehörige / türkischer Staatsangehöriger mit Niederlassungserlaubnis] und lebe seit [Jahr] in Deutschland. Eine Kopie meines [Personalausweises / Aufenthaltstitels] liegt bei.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

İngiltere, ABD ve öteki ülkeler

İngiltere'de başvuru formu internetten dolduruluyor; davet mektubu, başvuruyla birlikte verilen destekleyici belgeler arasında yer alıyor. Mektupta davet edenin İngiltere'deki statüsü (vatandaş, süresiz oturum, vize) yazılır ve buna dair belge eklenir. ABD'de turist vizesinde asıl belirleyici olan mülakat; davet mektubu yanınızda olabilir ama tek başına bir şey değiştirmeyebilir. Fransa, Hollanda, Belçika, Avusturya gibi Schengen ülkelerinin her birinin kendi kuralı var. Bazıları davet edenin belediyeden onaylattığı bir belge istiyor, bazıları düz mektupla yetiniyor.

Evrak listesi ülkeye ve döneme göre değişiyor. Bir yakınınızın birkaç yıl önce kullandığı listeye güvenmeyin. Başvurudan önce gideceğiniz ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliğinin ya da konsolosluğunun resmi vize sayfasına ve başvuruyu alan vize başvuru merkezinin sayfasına bakın.

İngilizce örnek davet mektubu (Invitation Letter)

[Full name]
[Address]
[Phone], [Email]

[Date]

To the Visa Officer,
[Embassy / Consulate of ...]

Dear Sir or Madam,

I am writing to invite my [sister / friend], [Full name], born on [date of birth], Turkish passport number [number], to visit me in [country] from [arrival date] to [departure date].

[She/He] will stay with me at my home at the address above. [I will pay for [her/his] accommodation and daily expenses during the visit. / [She/He] will cover [her/his] own travel costs.]

I am a [British citizen / permanent resident] and work as a [job title] at [employer]. I have enclosed a copy of my [passport / residence permit] and [recent payslips / bank statements].

[She/He] plans to return to Türkiye on [departure date]. Please contact me if you need any further information.

Yours faithfully,
[Signature]
[Full name]

Türkiye'ye davet mektubu örneği

Yurt dışındaki bir yakınınızı ya da arkadaşınızı Türkiye'ye çağırıyorsanız ve misafiriniz vize başvurusu yapacaksa davet mektubunu Türkiye'de yaşayan siz yazarsınız. Türkiye'nin yurt dışındaki temsilcilikleri ve vize başvuru merkezleri her ülkede aynı evrakı istemiyor. Bazıları mektubun noter onaylı olmasını, misafir otel yerine sizin evinizde kalacaksa noter onaylı bir taahhütname istiyor; bazıları düz mektupla yetiniyor. Misafirinizin başvuru yapacağı Türk büyükelçiliğinin ya da konsolosluğunun belge listesine bakın.

Türkçe örnek

[Davet edenin adı soyadı]
[T.C. kimlik no ya da yabancı kimlik no]
[Açık adres]
Tel.: [telefon], E-posta: [e-posta]

[Tarih]

T.C. [Şehir] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu
Vize Bölümü'ne

[Ülke] vatandaşı olan [kardeşim / arkadaşım] [misafirin adı soyadı], doğum tarihi [doğum tarihi], pasaport no [pasaport no], [geliş tarihi] ile [dönüş tarihi] arasında ziyaret amacıyla Türkiye'ye davet ediyorum.

Misafirim Türkiye'de kaldığı süre boyunca yukarıdaki adreste benimle kalacaktır. [Konaklama ve günlük masraflarını ben karşılayacağım. / Yol ve diğer masraflarını kendisi karşılayacaktır.]

Kimlik belgemin fotokopisi ekte sunulmuştur. Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[İmza]
[Davet edenin adı soyadı]

İngilizce örnek

[Full name]
[Turkish ID number or residence permit number]
[Address in Türkiye]
[Phone], [Email]

[Date]

To the Visa Section,
Embassy / Consulate General of the Republic of Türkiye in [city]

Dear Sir or Madam,

I would like to invite my [brother / friend], [guest's full name], born on [date of birth], passport number [number], to visit me in Türkiye from [arrival date] to [departure date].

[He/She] will stay with me at the address above. [I will cover [his/her] accommodation and daily expenses. / [He/She] will cover [his/her] own travel costs.]

A copy of my ID card is enclosed. Please contact me if you need any further information.

Yours faithfully,
[Signature]
[Full name]

Firma davet mektubu

Toplantı, fuar, eğitim ya da iş görüşmesi için bir şirket yabancı bir misafiri çağırıyorsa mektup şirketin antetli kağıdına yazılır. Mektupta şunlar bulunur:

Şirketin ticaret unvanı, vergi numarası, ticaret sicil bilgisi, adresi ve telefonu.
Misafirin adı soyadı, pasaport numarası, çalıştığı firma ve görevi.
Ziyaretin amacı (toplantı, fuar, montaj, eğitim) ve tarihleri.
Yol ve konaklama masraflarını kimin karşılayacağı.
Mektubu imzalayan yetkilinin adı, unvanı, imzası ve şirket kaşesi.

Konsolosluk bunlara ek olarak şirketin vergi levhasını ya da faaliyet belgesini isteyebilir. Ticari vize için gereken belgeler de ülkeden ülkeye değişiyor.

Davet mektubunu kim gönderebilir?

Ziyaret edilecek ülkede yaşayan ve misafiri gerçekten ağırlayacak kişi ya da kurum. Bu bir akraba, arkadaş, nişanlı olabileceği gibi bir şirket, üniversite ya da dernek de olabilir. Davet eden kişi o ülkenin vatandaşı olmak zorunda değil; yasal oturumu olan bir yabancı da davet edebilir, ama oturum belgesinin kopyasını eklemesi istenir. Mektubu davet eden kendisi imzalar; bir başkasının adına yazılan mektup başvuruya zarar verir.

Mektubu gönderirken

Davet eden mektubu yazdıktan sonra imzalar, kimlik ya da oturum belgesinin kopyasıyla birlikte size gönderir. Islak imzalı aslı postayla gelebilir; taranmış kopyanın yetip yetmediği başvuruya göre değişiyor, bunu da konsolosluğun sayfasından öğrenin. Mektubun tarihi başvurunuza yakın olsun. Mektubu bir başkası adına yazmayın, imzayı da davet edenden başkası atmasın; yanlış bilgi vize reddine yol açabilir.

Düğün, nişan gibi bir davete gidiyorsanız davetiyenin bir kopyasını da dosyaya koyabilirsiniz. Düğün davetiyesinin metni için davetiye metni nasıl yazılır yazısına, Almanca davetiye sözleri için Almanca davetiye sözleri sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Vize için davetiye zorunlu mu?

Ülkeye ve başvurunun türüne göre değişiyor. Bazı ülkeler aile ziyaretinde davet mektubu istiyor, bazıları destekleyici belge sayıyor. Gideceğiniz ülkenin konsolosluk sayfasına bakın.

Davet mektubunu kim yazar?

Yurt dışında yaşayan ve sizi çağıran kişi yazar, tarih atıp kendisi imzalar. Pasaportunun ya da oturum belgesinin kopyasını mektuba ekler.

Verpflichtungserklärung nedir?

Almanya'da davet edenin, misafirin masraflarını üstlendiğini resmi olarak taahhüt ettiği belge. Davet edenin oturduğu yerin yabancılar dairesinden (Ausländerbehörde) alınır ve harca tabidir. Davet mektubundan ayrı bir belgedir.

Davet mektubu hangi dilde yazılır?

Gideceğiniz ülkenin dilinde ya da İngilizce yazmak en kolayı. Türkçe mektubun kabul edilip edilmediğini konsolosluğa sorun.

Davet mektubu vize almayı garanti eder mi?

Hayır. Mektup başvuru dosyasındaki belgelerden yalnızca biri; karar bütün dosyaya ve başvuru sahibinin durumuna göre verilir.

Türkiye'ye davet mektubu noter onaylı mı olmalı?

Başvurunun yapıldığı ülkeye göre değişiyor. Bazı Türk temsilcilikleri noter onaylı davet ya da taahhütname istiyor, bazıları istemiyor. Konsolosluğun belge listesine bakın.

Davet mektubunu kimler gönderebilir?

Ziyaret edilecek ülkede yaşayan akraba, arkadaş ya da yasal oturumu olan bir yabancı; iş ziyaretlerinde şirket, üniversite gibi kurumlar.

Firma davet mektubunda neler olmalı?

Antetli kağıt, şirketin unvanı, vergi numarası ve adresi, misafirin pasaport bilgileri, ziyaretin amacı ve tarihleri, masrafları kimin ödeyeceği, yetkilinin imzası ve kaşe.