Dijital davetiye nasıl yapılır?

Dijital davetiye hazırlamak için bir şablon seçip isimleri, tarihi ve mekânı yazmanız, ardından PNG ya da PDF olarak indirmeniz yeterli. Hazır Davetiye'nin aracı ücretsizdir, üyelik istemez ve isterseniz misafirlerin katılım bildirebileceği bir link de verir.

Dijital davetiye nedir?

Dijital davetiye, kâğıda basılmadan telefon ya da bilgisayar üzerinden gönderilen davetiyedir. Çoğu zaman bir görsel (PNG, JPG) ya da PDF dosyası olur; WhatsApp'tan, e-postayla veya Instagram'dan paylaşılır. Bir de linkli davetiye var: misafir bir bağlantıya tıklar, davetiyeyi tarayıcıda açar ve gerekirse oradan cevap verir. "Online davetiye" ve "e-davetiye" de aynı şeyin başka adları.

Ücretsiz dijital davetiye nasıl hazırlanır?

Bu sitedeki davetiye oluşturma aracı ücretsiz ve üye olmanızı istemiyor. Telefondan da bilgisayardan da çalışıyor. Adımlar şöyle:

1. Şablon seçin. Düğün, nişan, kına, sünnet, doğum günü gibi türlere göre ayrılmış şablonları şablonlar sayfasında da görebilirsiniz.
2. İsimleri yazın. Düğün ve nişanda iki isim, sünnet ve doğum gününde tek isim girilir.
3. Tarihi, saati ve mekânı ekleyin. Mekânın adını ve ilçesini yazmak çoğu zaman yeterli.
4. Bir söz seçin ya da kendiniz yazın. Hazır sözler davetiye sözleri sayfasında türlere göre ayrılmış durumda.
5. Önizlemeye bakın. Yazının taşıp taşmadığını, isimlerin doğru yazılıp yazılmadığını kontrol edin.
6. İndirin ya da yayımlayın. PNG veya PDF olarak indirebilir, "Yayımla" düğmesiyle de bir link alabilirsiniz.

Bütün iş on dakika sürmez; en çok vakit, hangi sözün kullanılacağına karar verirken ve isimlerin nasıl yazılacağını aileyle konuşurken gidiyor.

PNG mi, PDF mi, link mi?

PNG

Araç davetiyeyi 1080x1440 piksel PNG olarak veriyor. Bu 3:4 oranında, telefon ekranında dik duran bir görsel; WhatsApp'ta fotoğraf gibi açılır, Instagram'da da gönderi olarak paylaşılabilir. Çoğu kişi için en pratik seçenek bu.

PDF

PDF, belge olarak göndermek ve yazdırmak için iyi. WhatsApp'ta belge olarak gittiğinde sıkıştırılmaz, e-postaya da ek olarak rahat eklenir. Evde birkaç tane yazdırmak isteyenler (mesela internet kullanmayan büyükler için) PDF'i tercih etsin.

Link

"Yayımla" dediğinizde davetiyeniz kendi adresi olan bir sayfaya dönüşür. Linki gönderdiğiniz misafir davetiyeyi açar ve aynı sayfadan katılıp katılmayacağını bildirir, siz de kaç kişinin geleceğini tek tek mesajları okuyup saymadan görürsünüz. Bu, kâğıt davetiyedeki LCV satırının dijital karşılığı.

Misafir sayfası ücretsiz sürümde reklam gösterebilir. İsteyen davet sahibi kısa bir ödüllü reklam izleyerek misafir sayfasını reklamsız yapabilir; bunun için ödeme gerekmiyor.

Dijital davetiye boyutu ne olmalı?

Telefonda paylaşılacak bir davetiye için 1080x1440 (3:4) iyi bir ölçü. Instagram ya da WhatsApp hikâyesi için 1080x1920 (9:16) daha uygun, çünkü ekranın tamamını kaplar. Baskıda farklı ölçüler kullanılıyor; ayrıntılar davetiye ölçüleri yazısında.

Dijital davetiye ile basılı davetiye arasındaki farklar

İkisinin de yeri var, birçok aile ikisini birlikte kullanıyor. Farkları şöyle sıralanabilir:

• Maliyet. Dijital davetiye bu araçla ücretsiz. Basılı davetiyede kart, zarf ve baskı parası var; adet arttıkça tutar da artar.
• Süre. Dijital davetiye aynı gün hazır olur. Basılı davetiye matbaada birkaç günden iki haftaya kadar sürebilir.
• Değişiklik. Saat ya da mekân değişirse dijital davetiyeyi yeniden indirip gönderirsiniz. Basılı davetiyede yeniden baskı gerekir.
• Dağıtım. Dijital davetiye bir dakikada yüz kişiye gider. Basılı davetiye elden ya da postayla tek tek dağıtılır.
• Cevap toplama. Linkli davetiyede cevaplar tek yerde toplanır. Basılıda telefonla aranmayı beklersiniz.
• Saygı ve gelenek. Bazı büyükler davetiyenin elden verilmesini bekler, telefonla gelen davetiyeyi yeterli bulmaz.

Son madde şaka değil! Annenizin teyzesine WhatsApp'tan davetiye atmak yerine eve gidip kâğıt davetiyeyi elden vermek, o kişinin gözünde çok şey değiştirir. Pratik bir yol: yakın akrabalara ve büyüklere az sayıda basılı davetiye, geri kalan herkese dijital davetiye. Evde yazıcınız varsa aynı tasarımın PDF'ini kalın kâğıda basıp birkaç tane hazırlamak da mümkün.

Dijital davetiye nasıl gönderilir?

En yaygın yol WhatsApp. Görseli fotoğraf olarak ya da kalite kaybı olmasın diye belge olarak gönderebilirsiniz; toplu gönderim için yayın listesi kullanılır. Bu konuyu ayrı bir yazıda anlattık: WhatsApp'tan davetiye gönderme. Göndermeden önce davetiyenin altına yazacağınız kısa mesajı da hazırlayın; örnekler davet mesajı örnekleri sayfasında.

Ne zaman gönderileceği de soruluyor. Düğün için 3-4 hafta, nişan için 1-3 hafta önce makul. Ayrıntılar davetiye ne zaman dağıtılır yazısında.

Hazırlarken dikkat edilecek birkaç şey

• İsimleri yazmadan önce ailenizle konuşun. Hangi ismin önce yazılacağı bazı ailelerde hassas konu; davetiyede isim sırası yazısına bakabilirsiniz.
• Uzun söz seçmeyin. Telefon ekranında dört beş satırdan uzun metin küçülür ve okunmaz.
• Tarihin yanına haftanın gününü yazın; "14 Kasım" yazan bir davetiyeyi gören misafir o günün cumartesi mi pazar mı olduğunu takvime bakmadan bilemez.
• Gönderdikten sonra kendinize de bir kopya atın ve telefonda nasıl göründüğüne bakın.

Sık sorulanlar

Diğer rehberler

• Davetiye ne zaman dağıtılır?
• Davetiye metni nasıl yazılır?
• WhatsApp'tan davetiye nasıl gönderilir?
• LCV ne demek?
• Davetiye zarfı nasıl yazılır?
• Davetiyede isim sırası nasıl olur?
• Davetiye ölçüleri ve boyutları
• Rüyada davetiye görmek ne anlama gelir?
• Davete katılamayacaksanız ne yazılır?
• Vize için davet mektubu nasıl yazılır?
• Davetiye bastırırken bilinmesi gerekenler