Rehber

Davetiye bastırırken bilinmesi gerekenler

Davetiye bastırmadan önce hane sayısına göre adedi hesaplayın, üstüne yüzde 10 kadar ekleyin ve metni matbaaya yazılı verin. Kağıdı numuneye bakarak seçin, onay provasını en az iki kişi okusun, birkaç matbaadan teklif alın.

Davetiye bastırmadan önce karar vermeniz gerekenler

Matbaaya gitmeden önce üç şeyi bilirseniz işiniz çok kısalır: kaç davetiye lazım, davetiyede ne yazacak, kartın nasıl görünmesini istiyorsunuz. Kağıdı ve baskı tekniğini matbaada katalogdan yaparsınız, ama metin ve isim listesi sizden gelir. Bu ikisi hazır değilse prova gidip gelirken zaman kaybedersiniz.

Davetiye kağıt türleri

Matbaalar aynı kağıda farklı adlar verebiliyor. Aşağıdakiler en sık duyacağınız adlar:

Kuşe: Yüzeyi kaplamalı, pürüzsüz kağıt. Parlak ve mat türleri var. Renkler canlı çıkar, fotoğraflı davetiyelerde çok kullanılır.
Bristol: Kalın, beyaz, düzgün yüzeyli bir karton. Kartvizitlerde de sık görülür; sade, yazı ağırlıklı davetiyelere uyar.
Kraft: Kahverengi, ambalaj kağıdını andıran kağıt. Kır düğünü ya da rustik temalı davetiyelerde tercih ediliyor. Üzerine beyaz ya da açık renk basmak her matbaada mümkün değil, sorun.
Dokulu ve ithal kağıtlar: Keten dokulu, keçe dokulu, sedefli, simli kağıtlar. Elle tutunca farkı hissedilir. Genelde yurt dışından gelen özel kağıtlar oldukları için "ithal kağıt" diye anılıyorlar.

Kararsızsanız matbaadan kağıt numunesi isteyin. Katalogdaki fotoğraf, kağıdın dokusunu ve kalınlığını göstermez.

Gramaj ne demek?

Gramaj, bir metrekare kağıdın ağırlığı. Gram arttıkça kağıt kalınlaşır ve sertleşir. Evdeki fotokopi kağıdı 80 gramdır; davetiye için bunun birkaç katı gramajda kağıt kullanılır. Aynı gramajdaki iki kağıt türünün kalınlığı da farklı hissettirebilir, o yüzden rakama değil numuneye bakın. Çok kalın kart katlanırken kırılabilir, katlanır modellerde matbaaya kırım (bigi) yapılıp yapılmayacağını sorun.

Yaldız, kabartma ve lak

Yaldız, kartın üzerine altın, gümüş ya da bakır renkte parlak bir folyonun basılması. Genelde isimlerde ya da süs çizgilerinde kullanılır. Her tasarım için ayrı bir kalıp (klişe) hazırlanır.

Kabartma, yazının ya da desenin kağıttan dışarı doğru çıkması. Parmakla dokununca hissedilir. Yaldızla birlikte de yapılabilir.

Lak, kartın üzerine sürülen şeffaf bir kaplama. Tüm yüzeye uygulanabilir ya da yalnızca bazı yerlere (selektif lak). Selektif lakta örneğin mat bir kartın üzerinde sadece isimler parlar.

Bu işlemlerin her biri baskı süresini uzatır ve maliyete eklenir. Hepsini bir arada istemeden önce kartın bütününe bakın; tek bir yaldızlı satır bile çoğu zaman yeter.

Zarf ve jelatin

Zarf çoğu zaman davetiyeyle birlikte satılır ve kartla aynı kağıttan ya da uyumlu bir renkte olur. Kartın zarfa rahat girip girmediğine bakın; ölçüler için davetiye ölçüleri yazısına göz atabilirsiniz. Jelatin, davetiyenin konduğu şeffaf poşet. Elden dağıtılacak, çantada taşınacak davetiyeleri yağmurdan ve kirden korur. Zarfın üstüne ne yazılacağı davetiye zarfı nasıl yazılır yazısında.

Kaç davetiye bastırılır?

Davetiye kişi başına değil, aile başına verilir. 400 kişilik bir düğün için 400 davetiye bastırmanız gerekmez. Bir ev, bir davetiye diye düşünün. Hesap şöyle yapılır:

Gelinin ve damadın tarafı ayrı ayrı liste çıkarsın: akrabalar, komşular, iş yeri, arkadaşlar.
Listeyi kişi olarak değil hane olarak sayın. Aynı evde oturan anne, baba ve çocuklar tek davetiye alır.
Bekâr ve ayrı evde yaşayan yetişkin çocuklara ayrı davetiye vermek isteyip istemediğinize karar verin.
Çıkan toplama yüzde 10 kadar ekleyin.

Fazlası boşa gitmez. Zarfa yanlış isim yazılır, bir davetiye kaybolur, son anda listeye birileri eklenir. Bir iki tanesini de anı olarak saklamak istersiniz. Sonradan 20 tane daha bastırmak, ilk siparişe 20 tane eklemekten genelde daha pahalıya gelir, üstelik zaman alır.

Matbaaya ne verilir?

Matbaaya davetiyenin metnini yazılı olarak verin, sözlü söylemeyin. Telefonda ya da tezgahta söylenen isimler yanlış yazılabiliyor. Metinde şunlar olsun:

Davetiyede yer alacak söz ya da şiir.
Gelinin ve damadın adları, ailelerin adları ve hangi sırayla yazılacağı.
Tarih, haftanın günü ve saat; ayrı saatler varsa (nikah, yemek, gelin alma) her biri.
Salonun adı ve açık adresi.
LCV için isim ve telefon numarası.

Söz seçmekte zorlanıyorsanız düğün davetiyesi sözleri sayfasına, isimlerin sırası için davetiyede isim sırası yazısına bakabilirsiniz.

Onay provası

Matbaa baskıdan önce size kartın son halini gösterir; buna prova denir. Çoğu yerde ekran görüntüsü ya da PDF olarak gönderiliyor. Provayı en az iki kişi okusun. İsimlerdeki harfleri, tarihi, haftanın gününü, saati ve telefon numarasını tek tek kontrol edin. Yazdığınız tarihin gerçekten o güne denk gelip gelmediğine takvimden bakın. Çoğu matbaa onaydan sonra fark edilen hatayı müşterinin hatası sayar; düzeltmek için yeniden baskı gerekir.

Baskı ne kadar sürer?

Süre matbaadan matbaaya, siparişten siparişe değişiyor. Düz baskı daha çabuk çıkar; yaldız, kabartma ve ithal kağıt işi uzatır. Düğün sezonunda matbaaların işi yoğun olur. Sipariş verirken teslim tarihini yazılı olarak isteyin ve davetiyeleri dağıtacağınız günden geriye doğru hesap yapın. Düğün davetiyesi genelde düğünden 3-4 hafta önce dağıtılıyor, ayrıntılar davetiye ne zaman dağıtılır yazısında. Provanın gidip gelmesini de bu hesaba katın.

Fiyat nasıl öğrenilir?

Davetiye fiyatı kağıda, adede ve seçtiğiniz işlemlere göre değişiyor; kağıt fiyatları da sık sık oynuyor. Birkaç matbaadan aynı model, aynı adet ve aynı işlemler için teklif alın. Fiyatın zarfı, jelatini ve isim etiketini kapsayıp kapsamadığını sorun; bazı yerlerde bunlar ayrı yazılıyor.

Basılı mı dijital mi?

Basılı davetiye elden verilir, saklanır, büyükler genelde bunu bekler. Dijital davetiye ise WhatsApp'tan saniyeler içinde gider ve yurt dışındaki misafire de ulaşır. Yanına konum ve LCV linki eklenebilir. Pek çok aile ikisini birlikte kullanıyor: büyüklere ve yakın akrabaya basılı, arkadaşlara ve uzaktakilere dijital. Dijital davetiyenin nasıl hazırlandığı dijital davetiye nasıl yapılır yazısında.

Tasarımı kendiniz yapmak isterseniz davetiye oluşturma aracında sözü ve davet bilgilerini yazıp kartı indirebilirsiniz. Araç PNG'yi 1080x1440 piksel, PDF'i A5 boyutunda veriyor. Bu dosyayı matbaaya ya da fotoğrafçıya götürüp bastırabilirsiniz. Yalnız dosya ekran için hazırlandığından büyük boyda basınca yazılar yumuşayabilir; matbaaya dosyayı gösterip hangi ölçüde basılabileceğini sorun.

Sık sorulanlar

Kaç tane davetiye bastırmalıyım?

Kişi sayısına değil hane sayısına göre hesaplayın: aynı evde oturanlara tek davetiye yeter. Çıkan sayıya yüzde 10 kadar ekleyin.

Davetiye için hangi kağıt iyi?

Fotoğraflı ve renkli tasarımlarda kuşe, sade tasarımlarda bristol, rustik temalarda kraft sık kullanılıyor. Katalog yerine kağıt numunesine bakarak karar verin.

Matbaaya davetiye metni nasıl verilir?

Yazılı olarak verin: söz, isimler ve sırası, tarih ve saatler, salon adresi, LCV için isim ve telefon. Provayı onaylamadan önce her harfi kontrol edin.

Davetiye kaç günde basılır?

Matbaaya, adede ve seçtiğiniz işlemlere göre değişiyor; yaldız ve kabartma işi uzatır. Teslim tarihini sipariş verirken yazılı olarak isteyin.

Kendi hazırladığım davetiyeyi matbaada bastırabilir miyim?

Evet. Davetiye oluşturma aracından indirdiğiniz A5 PDF'i ya da 1080x1440 PNG'yi matbaaya götürebilirsiniz; hangi ölçüde net basılacağını matbaaya sorun.