Yıl sonu bütçe değerlendirme toplantımız yönetim katındaki büyük salonda yapılacaktır. Gündem maddeleri ekte sunulmuştur. Katılımınızı rica eder, iyi çalışmalar dileriz.
Resmi davet yazısı örnekleri
Toplantı, seminer, veli toplantısı, fuar, lansman ve konuşmacı daveti için 18 kısa resmi davet yazısı. Her biri e-postaya ya da davetiyeye doğrudan yapıştırılabilir.
18 söz gösteriliyor
Merhaba, şirketimizin yeni ürün tanıtım toplantısına sizi de davet etmek istiyoruz. Toplantı yaklaşık bir saat sürecek, ardından soru cevap bölümü olacak. Katılıp katılamayacağınızı bu e-postayı yanıtlayarak bildirirseniz sevinirim.
Sayın hocam, derneğimizin bu yıl düzenleyeceği kariyer günlerinde öğrencilerimize alanınızdaki deneyimlerinizi anlatmanızı çok isteriz. Konuşma süresi 30-40 dakika olarak planlandı. Ulaşım ve konaklama giderleriniz tarafımızca karşılanacaktır. Davetimize vereceğiniz cevabı bekliyoruz.
Sayın velimiz, birinci dönem veli toplantımız okulumuzun konferans salonunda yapılacaktır. Toplantıda öğrencilerimizin ders durumu ve dönem sonu etkinlikleri konuşulacaktır. Katılımınızı önemle rica ederiz.
Öğrencilerimizin aylardır hazırlandığı yıl sonu gösterisine siz değerli velilerimizi davet ediyoruz. Gösteri okul bahçesinde yapılacak, hava yağışlı olursa spor salonuna alınacaktır.
Firmamız bu yıl da fuarda yerini alıyor. Standımızda yeni ürün serimizi yakından inceleyebilirsiniz. Ücretsiz giriş için ekteki davetiyeyi göstermeniz yeterlidir.
Yeni markamızın lansman toplantısına katılımınızı rica ederiz. Programda kısa bir sunum, ürün tanıtımı ve kokteyl var. Yer sayısı sınırlı olduğu için katılım bildiriminizi bekliyoruz.
Müdürlüğümüzce düzenlenen Cumhuriyet Bayramı kutlama programına teşriflerinizi arz ederim. Program saygı duruşu ve İstiklal Marşı ile başlayacaktır.
Çalışanlarımıza yönelik iş sağlığı ve güvenliği semineri toplantı salonunda yapılacaktır. Tüm birim çalışanlarının katılması zorunludur. Seminerin sonunda katılım belgeleri dağıtılacaktır.
Derneğimizin olağan genel kurul toplantısı dernek merkezimizde yapılacaktır. Çoğunluk sağlanamazsa toplantı bir hafta sonra aynı yer ve saatte tekrarlanacaktır. Tüm üyelerimizin katılımını rica ederiz.
Kurumumuzun kuruluş yıl dönümü vesilesiyle düzenlenecek akşam yemeğinde sizleri aramızda görmekten memnuniyet duyarız. Lütfen katılım durumunuzu ilgili birime bildiriniz.
Yeni muhasebe yazılımına geçiş sürecinde tüm birim sorumlularına iki günlük eğitim verilecektir. Eğitimin yeri ve saatleri ekteki programdadır. Eksiksiz katılım bekleniyor.
Proje ilerleme toplantımız bu hafta çevrim içi yapılacaktır. Bağlantı adresini takviminize ayrıca gönderdik. Kameralarınızın açık olmasını rica ederiz.
Fakültemizin mezuniyet töreninde mezun öğrencilerimizi ve ailelerini ağırlamaktan mutluluk duyacağız. Tören sonrasında bahçede ikram verilecektir.
Sevgili veliler, okul kütüphanemiz için kermes düzenliyoruz. Evde yaptığınız kurabiyeler ve börekler masamızı şenlendirir. Kermese sizi ve çocuklarınızı bekliyoruz.
Merhaba arkadaşlar, ayın son cuması ekipçe kahvaltı yapıyoruz. Simit ve peynir şirketten, muhabbet sizden. Gelecekseniz cevap yazmanız yeterli.
Resim kursumuzun öğrencileri yıl boyunca yaptıkları çalışmaları sergiliyor. Sergimizi gezmeye, çay içip sohbet etmeye bekleriz.
Otuz yıllık meslek hayatının ardından emekli olan müdürümüz için küçük bir veda programı düzenliyoruz. Gelip hatıra defterine birkaç satır yazarsanız çok sevinecektir.
Resmi davet yazısı davetiyesi tasarlayın
Davet yazısı nasıl yazılır
Resmi bir davet yazısında okurun ilk birkaç satırda öğrenmek istediği şeyler belli: kim davet ediyor, neye davet ediyor, ne zaman ve nerede. Bunları süslemeden yazın. Ardından gündemi ya da programı kısaca anlatın ve katılımın nasıl bildirileceğini söyleyin. Sonunda "katılımınızı rica ederiz" ya da üst makama yazılıyorsa "arz ederim" gibi bir kapanış yeterli.
Resmi davet yazısında bulunması gerekenler
- Daveti yapan kurum ya da kişi
- Etkinliğin adı ve amacı
- Tarih, saat ve yer
- Gündem ya da program (uzunsa ekte)
- Katılımın kime ve ne zamana kadar bildirileceği
Resmi yazışmalarda "arz ederim" üst makama, "rica ederim" eşit ya da alt makama yazılırken kullanılır. Kurumlar arası yazışmalarda kendi kurumunuzun kurallarına uyun; okul, belediye ya da bakanlık birimlerinin kendi şablonları olabilir.
Toplantı davet yazısı örnekleri
Toplantı davetinde en önemli kısım gündem. Katılımcılar hazırlıklı gelsin diye gündem maddelerini yazının ekine koyun. Dernek genel kurulunda, çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının nerede ve ne zaman yapılacağı ilk çağrıda belirtilir. Çevrim içi toplantıda bağlantı adresini yazıya ya da takvim davetine ekleyin.
E-posta ile davet nasıl yazılır
Davet içeren bir e-postada konu satırı işin yarısı. "Toplantı" yerine "Yeni ürün tanıtım toplantısına davet" gibi açık bir konu yazın. Gövdede resmi yazıdaki bilgileri daha kısa cümlelerle verin ve son cümlede ne istediğinizi söyleyin: "Katılıp katılamayacağınızı bu e-postayı yanıtlayarak bildirirseniz sevinirim." Ek varsa dosya adını anlaşılır koyun.
Konuşmacı davet yazısı örneği
Bir akademisyeni ya da uzmanı konuşmacı olarak davet ederken ondan ne beklediğinizi açıkça yazın: konu, süre, dinleyiciler. Ulaşım, konaklama ve varsa ücretin kim tarafından karşılanacağı baştan belli olmalı. Bunlar eksik kalırsa davet edilen kişi önce soru sormak zorunda kalır, cevabı da gecikir.
Veli toplantısı ve okul etkinliği daveti
Velilere gönderilen davetlerde dil resmi ama anlaşılır olmalı. Toplantının konusunu yazmak (ders durumu ya da dönem sonu gezisi) velinin neden gelmesi gerektiğini anlatır. Gösteri ya da kermes gibi etkinliklerde daha sıcak bir dil kullanabilirsiniz. Açık havadaki etkinliklerde hava bozarsa nereye taşınacağını da yazın.
Fuar ve lansman davetiyesi
Fuar davetiyesinde salon ve stand numarası mutlaka olmalı. Ücretsiz giriş için davetiye ya da kod gerekiyorsa bunu açıkça belirtin. Lansmanda yer sınırlıysa katılım bildirimi isteyin.
Davetinizi kart olarak hazırlamak isterseniz davetiye oluşturma aracını kullanabilirsiniz. Açılış daveti için açılış davetiyesi yazılarına bakın.
Sık sorulanlar
Davet yazısı nasıl yazılır?
Kim davet ediyor, neye, ne zaman ve nerede sorularının cevabıyla başlayın. Programı kısaca anlatıp katılımın nasıl bildirileceğini yazın ve "katılımınızı rica ederiz" diye bitirin.
Resmi yazıda arz ederim mi, rica ederim mi yazılır?
Üst makama yazılan yazılarda "arz ederim", eşit ya da alt makama yazılanlarda "rica ederim" kullanılır.
Toplantı davet yazısında neler olmalı?
Toplantının konusu, tarih, saat, yer ve gündem maddeleri. Gündem uzunsa ek olarak gönderin.
Davet mesajı içeren e-posta nasıl yazılır?
Konu satırına neye davet ettiğinizi açıkça yazın, gövdede tarih, yer ve programı verin, son cümlede katılım bildirimi isteyin.
Konuşmacı davet yazısında ne yazılır?
Konuşmanın konusu, süresi, dinleyiciler ve ulaşım ile konaklama giderlerini kimin karşılayacağı.